Mot de bienvenue du comité du Défi Alpin

Nous sommes très heureux de vous inviter à la 20e édition du Défi Alpin qui aura lieu cette année les 24-25-26 janvier 2020. Toute l’équipe s'affaire, comme à chaque année, pour offrir un week-end mémorable aux familles et athlètes de partout en province.

Dû au fort engouement que vous avez démontré l’an passé avec l’ajout d’une course de slalom chez nos U12, nous avons évidemment décidé de la refaire cette année. Cette course à lieu en début de soirée le vendredi 24 janvier. Cette discipline comptera dans le cumulatif pour les U12. Une belle façon de commencer le week-end avec notre catégorie sortante. Les points de la course du vendredi (U12) vont compter également pour le tricorne du dimanche.

Comme l’an dernier, lors de la journée du samedi, nous répartirons également le nombre de coureurs dans nos deux parcours de slalom géant en simultané. Selon leurs résultats, les jeunes seront ensuite jumelés avec un skieur de même force pour la course parallèle du dimanche.

La procédure d’inscription se fera via le site du Club de ski Le Relais et tout (forfait de billets, repas et inscription Défi) sera payable par carte de crédit (Visa ou MasterCard).

ENTRAÎNEMENT SPÉCIAL DU VENDREDI À 30$ INCLUANT LE BILLET DE REMONTÉE

***Pour les entraîneurs et les athlètes seulement***

Un tracé sera disponible pour l’entraînement le vendredi de midi à 16h.​ Les jeunes et les entraîneurs devront se présenter au chalet des skieurs du centre de ski Le Relais pour récupérer leur bracelet entre 8 h 30 et midi. ​ Seul les athlètes qui auront un bracelet pourront utiliser le tracé et se familiariser avec la pente.

Les coureurs doivent obligatoirement être inscrits aux courses du samedi et dimanche pour participer à l'entraînement et au slalom vendredi soir.

COURSE DE VENDREDI (SLALOM U12 SEULEMENT)

Encore cette année, les U12 auront l’occasion de faire une manche de slalom qui comptera pour le classement final. Des médailles seront remises aux trois premiers et des rubans du 4 au 10. La remise de médailles pour cette course se fera le samedi en fin de journée. Se référer à l’horaire détaillé, qui sera publié à quelques jours de l’événement seulement. ​Les dossards seront remis lors de la réunion des entraîneurs à la mezzanine du Relais vendredi à 15h00.

Les coureurs doivent obligatoirement être inscrits aux courses du samedi et dimanche pour participer à l'entraînement et au slalom vendredi soir.

COURSES DU SAMEDI (U8-U10-U12)

Le samedi, les enfants feront deux manches de slalom géant, chaque manche comptant pour une course. Des médailles seront remises aux trois premiers de chaque catégorie et des rubans du 4 au 10e​ ​, et ce pour chaque manche, 30 minutes suivant la fin de la course. Se référer à l’horaire détaillé.

COURSES DU DIMANCHE (U8-U10-U12)

Le dimanche, les enfants feront deux courses (deux manches en parallèle: tracé rouge et tracé bleu). Des médailles seront remises aux trois premiers de chaque catégorie et des rubans du 4e​ au 10e​ ​ et ce, pour chaque manche, lors de la cérémonie de clôture pour la course du dimanche en plus de celles qui seront remises aux gagnants suite à la compilation des temps de la fin de semaine.





Inscriptions ouvertes à tous (U8 ~ U12)

Ouverture des inscriptions 22 novembre 2019, 18h00
Date limite d’inscription 10 janvier 2020, 15h00
Marche à suivre pour les inscriptions
  • 1) Inscrivez-vous comme parent ou adulte responsable du compte et du paiement des frais;
  • 2) Vous aurez alors accès au compte de votre groupe;
  • 3) Ajoutez les athètes membres de votre famille ou groupe;
  • 4) Pour chaque athlète, ajoutez les forfaits ou produits offerts en lien avec leur catégorie;
  • 5) Payer en ligne les frais d'inscription (Visa / Master Card);
  • 6) Vous recevrez par courriel les factures et reçus en lien avec vos achats et paiements

Politique d’annulation

Frais d’annulation jusqu’au 10 janvier 2020 : 15% du montant sera retenu.
Aucun remboursement à partir du 11 janvier 2020.

Vous pourrez vous inscrire à l'aide de ce bouton à partir du 22 novembre 18h00

Tableau des coûts

ForfaitsCatégoriesMontant
Défi Alpin
Courses du samedi et dimanche

U8-U10-U12100,00$
Entraînement du vendredi après-midi
Inclus l’accès à la piste d’entrainement de midi à 16h
U8-U10-U12 30,00$
Course Slalom du vendredi soir
Inclus une manche ​pour U12 seulement​ et accès à la montage avec le dossard de 16 h à la fermeture
U12 exclusivement25,00$

Horaire

DateHeure Activité Lieu
Ven 24 jan8h30Ouverture de l’accueil à la billeterie du chalet des skieurs (remise des billets)
Ven 24 jan11h00Traçage
Ven 24 jan11h30Ouverture de l’inspection du tracé
Ven 24 jan12h00Ouverture du tracé pour entraînement (bracelet requis)
Ven 24 jan12h00Fermeture de l’accueil à la billeterie du Relais pour la remise des billets
Ven 24 jan15h00 RÉUNION DES ENTRAÎNEURS
Course U12 du vendredi uniquement
Mezzanine du Centre de ski Le Relais
Remise des dossards pour la course slalom des U12 uniquement.
Ven 24 jan15h00Inspection du tracé du slalom chez les U12
Ven 24 jan16h00Fermeture du tracé d’entraînement
Ven 24 jan16h30Début de la course slalom U12 (une manche)
Ven 24 jan19h00
à
19h30
Accueil et Information
Remise des billets/forfaits 2 jours pour les familles
R​emise des bracelets pour les dîners
Ven 24 jan19h30 RÉUNION GÉNÉRALE DES ENTRAÎNEURS
Course du samedi et dimanche
Hôtel Entourage sur-le-lac
Remise des dossards*, des listes de départ ainsi que les billets de ski pour les coureurs et entraîneurs**.

IL EST MPORTANT QU’UN REPRÉSENTANT DE CHAQUE CLUB SOIT PRÉSENT

Présentation du jury
Désignation des traceurs
Présentation de l’horaire final
Remise des billets de remontées pour les coureurs
Remise de l’ordre de départ
Remise des dossards

À venirÀ venir AUTRES DÉTAILS À VENIR

*Votre enfant portera le même numéro de dossard toute la fin de semaine. Ce dossard sera récupéré à l’arrivée de leur dernière course dimanche. Des frais de 25 $ / dossard perdu

Billets entraîneurs

**Nous remettrons des billets de remontées aux entraîneurs selon le ratio athlètes / entraîneur suivant: 1 coureur=1 billet, 2 à 5 coureurs=2 billets, 6 à 10 coureurs = 3 billets, 11 à 15 coureurs = 4 billets, 16 à 20 coureurs= 5 billets

Ces billets seront valides pour samedi et dimanche seulement.

Forfaits billets parents

La station de ski Le Relais offre aux parents des coureurs des billets de remontées à prix réduit.

Payable via le site d’inscription par carte de crédit seulement.

Vous pouvez récupérer vos billets de 3 jours vendredi matin de ​8 ​h 30 à midi à l’accueil Défi Alpin au chalet des skieurs du centre de ski Le Relais​ e​t les billets de 2 jours vendredi soir à l’hôtel ​Entourage Sur-Le-Lac ​ou samedi matin au chapiteau. Ces forfaits, réservés aux familles des coureurs ne seront pas disponibles à la billetterie de la station.

Forfait billets parentsMontant
Forfait 3 jours
Valides du vendredi matin au dimanche soir.
111,00$
Forfait 2 jours
Valides du samedi matin au dimanche soir.
85,00$

Forfaits repas

Payable via le site d’inscription par carte de crédit seulement.

Forfait billets repasMontant
Repas athlète
Inclus un choix de 2 types de lasagne (végétarienne ou à la viande), pain/beurre, dessert et breuvage
15,00$
Repas adulte
Inclus un choix de 2 types de lasagne (végétarienne ou à la viande), pain/beurre, dessert et breuvage
16,50$

Le repas sera servi sur la mezzanine du chalet des skieurs. Ces repas / bracelets doivent être commandés ​au plus tard le 10 ​janvier​. Vous pourrez récupérer vos bracelets à l’accueil, ​vendredi au chalet des skieurs du Relais de 8h30 à midi, à l’hôtel ​Entourage Sur-Le-Lac vendredi de 19h00 à 19h30 ou au chapiteau durant l’événement.

Des heures de repas seront établies en fonction de l’horaire final et vous seront transmises lors de la réunion des entraîneurs. Cet horaire sera aussi disponible au chapiteau et sur le site internet.

Nous vous demandons de le respecter afin d’éviter la congestion de la salle à manger et de s’assurer de l’accessibilité pour tous les usagers.

Seuls les compétiteurs, responsables ou parents qui porteront un bracelet auront accès aux salles à manger du chalet durant ces heures. Le personnel sur place pourra vous diriger vers d’autres salles s’il en juge nécessaire afin de répartir justement sa clientèle.

Si vous planifiez apporter votre lunch, pas de problème, si la direction constate un manque de place à la cafétéria, il y aura des chapiteaux chauffés en bas de la piste pour vous y installer.

Rappelez-vous que l’accès au chalet est limité aux clients de la cafétéria et du buffet durant les heures de dîner.

Photos individuelles

Chaque enfant recevra en cadeau une photo de lui en action qui sera prise lors de la course du samedi. Veuillez déléguer une personne de votre club pour venir récupérer l’enveloppe à compter de ​13 h 00 dimanche​ au chapiteau.

Information générale

Le chapiteau sera votre référence durant toute la fin de semaine pour trouver réponse à vos questions. De plus, tous nos bénévoles sont membres du club de ski Le Relais. Ils connaissent bien la station, la région, l’événement et peuvent eux aussi vous aider si vous avez des questions. Nous vous invitons à consulter régulièrement notre page Facebook du DÉFI ALPIN

Déjeuner au chalet

La station ouvrira son chalet principal de même que la cafétéria avec service de déjeuner à compter de 6H30 le samedi et le dimanche.

Ordre de départ des coureurs

Pour les courses du samedi (slalom géant), les dossards sont tirés au hasard par informatique. Les départs de la première manche se feront en ordre croissant. Les départs de la deuxième manche se feront en ordre décroissant. En ce qui concerne les courses de dimanche (parallèle), le classement cumulatif (temps) des deux courses du samedi déterminera l’ordre de départ. Ceci aura pour effet de rendre les deux courses de dimanche plus intéressantes pour les skieurs et les spectateurs. Le coureur ayant fini 1e​ r affrontera celui s’étant classé 2e​ et ainsi de suite. Les deux mêmes coureurs s’affronteront dans les deux courses soit une descente dans le parcours bleu et une autre dans le parcours rouge. Les points accumulés lors des quatre courses (U8-U10) serviront à établir le classement final du Défi. Pour les U12 les points accumulés lors des 5 courses serviront à établir le classement final du Défi.

Sanction

Tout comportement antisportif lors de cet événement pourra être sanctionné par le jury.

Compilation des résultats

Chaque manche compte pour une course.

Chaque course donne des points au coureur selon la grille de pointage suivante:

Grille de pointage de Ski Québec Alpin (événements provinciaux)
ClassementPointsClassementPointsClassementPoints
150022474317
240023444416
330024414515
425025384614
522526364713
620027344812
718028324911
816029315010
91453030519
101303129528
111203228537
121103327546
131003426555
14903525564
15803624573
16753723582
17703822591
18653921601
19604020611
20554119621
21514218631

Classement final

Le total des points des courses déterminera le classement final. Les 3 meilleurs athlètes de chaque catégorie recevront le « TRICORNE » tant convoité!


Hébergement

Nous avons négocié des forfaits très avantageux pour cette fin de semaine festive à trois hôtels à proximité du site. Il est important de mentionner le code promotionnel associé à l’hôtel choisi lors de votre réservation.

Ces partenaires sont

ENTOURAGE SUR-LE-LAC
99 Chemin du Tour-du-Lac Lac-Beauport, QC G3B 2R3
Réservation par téléphone: 1 833-463-8998
Tarif sur Chambre King classique vue montagne (KCM)
CODE PROMO: CLUB SKI LE RELAIS (DEFI ALPIN)
(Relâchement des chambres pour le tarif préférentiel: 3 semaines avant l’événement)
189,00 $ /
chambre
+tx
MANOIR DU LAC DELAGE
40 avenue du Lac, Lac Delage G3C 5C4
Réservation par téléphone: 1 800-463-2841
CODE PROMO: 316076
129,00 $/
chambre
+tx
HÔTEL DOUBLE TREE
7900 rue du Marigot Québec, QC G1G 6T8
Demander les réservations internes de l’hôtel par téléphone:(418) 627-8008
Chambre traditionnelle (occupation simple ou double)
CODE PROMO: DAA23
(relâchement des chambres pour le tarif préférentiel: 3 semaines avant l’événement)
144,00 $/
chambre
+tx


Centre de ski Le Relais
1084, Boulevard du Lac,
LAC-BEAUPORT (Québec), G3B 0X5





1084, boulevard du Lac
Lac-Beauport (Québec)
G3B 0X5
Termes et conditions
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